Penerapan Fungsi Manajemen Dalam Sebuah Organisasi

Manajemen dapat diartikan sebagai suatu seni, proses ataupun serangkaian aktivitas yang didalamnya terdapat kegiatan seperti perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan serta pengendalian  yang diarahkan pada sumber daya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya secara efektif dan efisien.

Organisasi merupakan tempat/wadah sekelompok orang untuk berkumpul dan bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

Fungsi Manajemen:

1.    Planning

2.    Organizing

3.    Actuating

4.    Controlling

1.     Planning (Perencanaan)

Perencanaan merupakan langkah awal dalam proses manajemen, karena dalam merencanakan aktivitas organisasi kedepan, maka segala sumber daya dalam organisasi difokuskan pada pencapaian tujuan organisasi.

Ada beberapa foktor yang harus diperhatikan dalam melakukan perencanaan, yakni SMART:

·         Specific, artinya perencanaan harus jelas maksud maupun ruang lingkupnya.

·         Measurable, artinya program kerja organisasi atau rencana harus dapat diukur tingkat keberhasilannya. 

·         Achievable, artinya dapat dicapai. Jadi bukan hanya sekedar angan-angan dalam merencanakan dan tidak dapat dilaksanakan.

·         Realistic, artinya sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang ada. Tidak terlalu mudah dan tidak terlalu sulit. 

·         Time, artinya ada batas waktu yang jelas. Mingguan, bulanan, triwulan, semesteran atau tahunan. Sehingga mudah dinilai dan dievaluasi.

2.     Organizing (Pengorganisasian)

Pengorganisasian diartikan sebagai kegiatan pembagian tugas-tugas pada orang yang terlibat dalam aktivitas organisasi, sesuai dengan kompetensi SDM yang dimiliki.

Dalam pengorganisasian kegiatan yang dilakukan yakni staffing (penempatan staf) dan pemaduan segala sumber daya organisasi.

3.     Actuating (Penggerakan/Implementasi)

Actuating adalah peran ketua organisasi untuk mengarahkan anggota yang sesuai dengan tujuan organisasi. 

Actuating adalah implementasi rencana. 

Actuating membuat urutan rencana menjadi tindakan dalam dunia organisasi.

4.     Controlling (Pengawasan)

Pengawasan adalah proses pengawasan, pengamatan, menilai kinerja pelaksanaan, dan jika diperlukan mengambil tindakan korektif, sehingga pelaksanaan dapat berjalan dengan semaksimal mungkin dalam mencapai tujuan organisasi.

Penerapan Fungsi Manajemen Dalam Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) STIKI Hardware Software.

1.    Planning

Ukm Mampu Menghasilkan 1 Atau 2 Buah Karya Atau Aplikasi Yang Dapat Dimanfaatkan Oleh Masyarakat Luas Pada Tahun 2018.

Aktivitas dalam perencanaan:

·         Menentukan dan merancang konsep Aplikasi/karya yang akan dibuat

·         Mengajukan proposal/ijin kepada pihak kampus

·         Menyiapkan sumber daya yang dibutuhkan

·         Menghitung budget yang akan dikeluarkan

2.    Organizing

·         Merekrut/mengajak anggota yang benar-benar mau berperan aktif memajukan UKM

·         Pembagian TIM/Divisi

·         Di masing-masing Divisi terdapat 1 orang koordinator

·         Pembagian kerja/tugas kemasing-masing divisi

·         Mengadakan latihan/pertemuan rutin seminggu sekali

3.    Actuating

·         Yang memberi arahan dan tanggung jawab adalah Pembina UKM

·         Ketua memberi arahan dan memotivasi rekan-rekan anggota UKM agar terciptanya rasa kesadaran dan semangat untuk memajukan UKM

·         Masing-masing koordinator divisi selalu melakukan komunikasi rutin dengan anggota untuk menghindari miss komunikasi tugas/pekerjaan yang telah dibagikan

·         Mengijinkan anggota yang lain untuk menyampaikan pendapatannya

4.    Controlling

·         Ketua melakukan pengawasan dan pengecekan tugas pada saat pertemuan rutin

·         Setiap divisi wajib menyampaikan kendala / masalah yang dihadapi saat mengerjakan projeknya agar dapat dipecahkan bersama pada saat pertemuan rutin

·         Absensi & perhatikan kinerja anggota

Author : Unknown

Share this

Related Posts